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CONTROL Y GESTIÓN

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PROVISIÓN DE OPERACIONES REALIZADAS EN LA GESTIÓN SIGUIENTE.
    En la auditoría de estados financieros es frecuente identificar registros contables correspondientes a gastos que, si bien se relacionan con actividades de la gestión que se está auditando, no fueron efectivamente realizados ni materializados durante dicho periodo, sino que su ejecución tuvo lugar en la gestión siguiente. Entre estos casos pueden encontrarse servicios de auditoría, gastos de asamblea y otras actividades similares.

    Durante la revisión, se identifican registros efectuados bajo el criterio de que determinadas operaciones correspondían a la gestión auditada, pese a que, a la fecha de cierre, dichas operaciones aún no habían sido ejecutadas. Ante la consulta sobre el sustento de estos registros, manifiestan que corresponden a servicios o actividades que fueron realizados posteriormente por los proveedores.

    Sin embargo, la documentación proporcionada, principalmente contratos y otros antecedentes, no acredita la efectiva realización del servicio o actividad a la fecha de cierre, sino únicamente la existencia de compromisos, acuerdos o prestaciones que serían ejecutados en la gestión siguiente.

    Esta situación también se presenta en los gastos relacionados con asambleas, cuyos conceptos y actividades pueden estar vinculados con asuntos de la gestión que se pretende cerrar; no obstante, su ejecución efectiva se produce con posterioridad al cierre y, en algunos casos, después de la realización de la propia auditoría.

    Por tanto, si bien determinadas actividades pueden estar relacionadas con operaciones, informes, decisiones o asuntos correspondientes a la gestión cerrada, la sola relación o vinculación con dicha gestión no constituye fundamento suficiente para reconocer contablemente un gasto cuando este aún no ha sido realizado o materializado.

    En conclusión: De acuerdo con los principios contables de realización, objetividad y devengado, una operación debe reconocerse contablemente cuando se hayan producido los hechos que originan el derecho u obligación y exista evidencia suficiente que respalde su efectiva realización.

    En consecuencia, no corresponde registrar como gasto de una gestión operaciones que, a la fecha de cierre, únicamente constituyen compromisos de ejecución futura y que aún no han sido realizadas ni cuentan con documentación que acredite su efectiva prestación.

    Interrogaciones del auditor y respuesta del contador, sobre éstos hechos contables:

    - El auditor: ¿Por qué contabilizó el servicio de auditoría externa como gasto, si recién se lo está haciendo?
    - El contador: ¡Porque corresponde a la gestión que está examinando!
    - El auditor: ¡Pero no adjunta documentos que soporten su realización!
    - El contador: ¡Aquí está, presenta contrato del servicio!
    - El auditor: ¡Pero estos, por los contratos, no respaldan materialización de lo que registró, sino a solo compromisos de su ejecución!
    - El contador: ¡Pero dice la gestión a auditar!
    - El auditor: Finalmente termina recomendando ajustar esos registros, porque no adjunta documentos que soporten su realización.

Autor: CPA. Oscar Inca Pacara
Fuente: Elaboración propia
22 de Mayo de 2024


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