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CONTROL Y GESTIÓN

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¿QUE ES EL COSTO, PARA QUE SIRVE Y DE DONDE SALE?
    Hablar de costo es fundamental para cualquier empresario o emprendedor, porque permite conocer cuánto se ha invertido en los bienes y recursos necesarios para desarrollar una actividad económica y, a partir de esa información, tomar mejores decisiones.

    ¿QUÉ ES EL COSTO?

    El costo es el importe de los recursos económicos que una empresa debe sacrificar o utilizar para adquirir un bien, prestar un servicio o desarrollar una determinada actividad económica.

    Cuando una empresa adquiere bienes para desarrollar sus operaciones, por ejemplo, dinero en efectivo, inventarios, maquinaria, equipos, vehículos, instalaciones u otros activos, cada uno de ellos tiene un costo de adquisición o incorporación, determinado de acuerdo con las normas y criterios contables aplicables.

    Los bienes y recursos económicos que posee una empresa para desarrollar sus operaciones se presentan, principalmente, en el Estado de Situación Financiera o Balance General, dentro del activo. Entre ellos se encuentran el efectivo, las cuentas por cobrar, los inventarios, las inversiones, los bienes de uso y otros activos.

    En consecuencia, el Balance General proporciona información sobre los recursos económicos que posee y controla la empresa, así como sobre la forma en que estos recursos han sido financiados.

    ¿PARA QUE SIRVE?

    Conocer el costo de los bienes y recursos que utiliza una empresa es importante para empresarios y emprendedores porque proporciona información útil para la toma de decisiones.

    Entre otras cosas, permite:

    1. Controlar y proteger los recursos de la empresa, incluyendo la evaluación de la necesidad de contratar seguros.

    2. Proyectar ingresos, costos, gastos y resultados, considerando los recursos que serán utilizados en la operación.

    3. Comparar los resultados reales con los presupuestados o proyectados, identificando desviaciones y sus posibles causas.

    4. Medir la evolución económica de los recursos a través del tiempo, aplicando los criterios de valoración que correspondan.

    5. Sustentar solicitudes de financiamiento, proporcionando a las entidades financieras información sobre la situación económica y patrimonial de la empresa.

    6. Analizar el costo de oportunidad, es decir, evaluar los beneficios que podrían haberse obtenido al destinar los recursos a una alternativa diferente.

    7. Evaluar una eventual venta o transferencia del negocio, considerando que el precio de una empresa no depende únicamente del valor contable de sus activos, sino también de su capacidad para generar beneficios, sus obligaciones, su posición en el mercado y otros factores.

    8. Tomar decisiones sobre la continuidad, expansión, reorganización o cambio de actividad del negocio, buscando alternativas que generen mejores resultados económicos.

    En definitiva, conocer los costos permite administrar mejor los recursos y tomar decisiones con información, en lugar de hacerlo únicamente sobre la base de percepciones o estimaciones.

    ¿DE DONDE SALE EL COSTO?

    Una pregunta frecuente es: ¿de dónde obtiene la empresa la información sobre sus costos?

    El costo no surge simplemente de una estimación. Se determina a partir de las operaciones económicas realizadas por la empresa, respaldadas por documentos y registros que permiten identificar los recursos utilizados o sacrificados.

    Entre las principales fuentes de información se encuentran:

    • facturas y documentos de compra;
    • contratos y comprobantes;
    • recibos y documentos de pago;
    • Y otros documentos

    Toda esta información es recopilada, clasificada, procesada, analizada y registrada contablemente, de acuerdo con las normas contables y tributarias que correspondan.

    De esta manera, la contabilidad se convierte en una herramienta fundamental para determinar y controlar los costos y, en general, para generar información económica y financiera útil para la administración.

    ¿DÓNDE SE ENCUENTRA ESA INFORMACIÓN?

    La información relacionada con los costos puede encontrarse en diferentes registros y estados financieros, dependiendo de la naturaleza de la operación.

    Por ejemplo, los costos asociados a determinados activos pueden reflejarse en el Estado de Situación Financiera o Balance General, mientras que los costos y gastos relacionados con las operaciones de un período tienen incidencia en el Estado de Resultados.

    Por ello, no es técnicamente correcto afirmar que todo costo se encuentra únicamente en el Balance General. La información sobre costos se encuentra distribuida en los registros contables y puede reflejarse en distintos estados financieros, según su naturaleza.

    CONCLUSIÓN

    Para un empresario o emprendedor, conocer el costo de sus recursos es conocer cuánto ha invertido y cómo está utilizando sus recursos económicos.

    La información sobre costos permite controlar los bienes, evaluar resultados, elaborar presupuestos, analizar alternativas, gestionar financiamiento y tomar decisiones sobre el futuro de la empresa.

    Por esta razón, es fundamental que toda empresa mantenga una contabilidad ordenada, respaldada y actualizada, que permita conocer no solamente cuánto tiene, sino también cuánto le costó, cómo lo está utilizando, qué resultados genera y qué decisiones puede tomar a partir de esa información.

    Si usted es empresario o emprendedor, solicite periódicamente sus estados financieros y analice la información con su contador. Una contabilidad bien llevada no debe limitarse a cumplir una obligación: debe convertirse en una herramienta para administrar y hacer crecer su negocio.


Autor: CPA. Oscar Inca Pacara
Fuente: Elaboración propia
15 de Febrero de 2021
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